Å skifte kontor kan være en komplisert prosess, og det er mye som skal planlegges. Ikke bare må man vite hvor man ønsker å ha...
Siste flyttenytt fra Oslo
Hva koster det å flytte kontorer for en bedrift i Oslo?
Å skifte kontor kan være en komplisert prosess, og det er mye som skal planlegges. Ikke bare må man vite hvor man ønsker å ha det nye kontoret sitt, men man bør også velge hvilken standard man vil ha på det, hvor stort det skal være… og så er det jo hele flytteprosessen da.
I denne artikkelen skal vi forholde oss til selve kostnaden ved å flytte kontorer i Oslo. Vi skal begynne med å se litt generelt på hvilke kostnader man kan se for seg å betale for når man flytter kontorlokaler, før vi går mer konkret inn på hva man kan se for seg at det koster å flytte kontor i Oslo.
Hva koster det å flytte kontor for en bedrift?
Det er mange faktorer som vil påvirke kostnadene ved å skifte kontor. Noen av tingene som må vurderes inkluderer:
- størrelsen på det nye kontoret ditt, for å se hvor mye du blir å betale totalt ved å se på kvadratmeterprisen
- avstand til de nye lokalene, gitt fraktekostnadene som vil påløpe ved hjelp av flytteselskap
- antall ansatte, siden det vil være med på å bestemme hvor stort kontorlokale du trenger
- alt annet som går inn i en flytteprosess, deriblant pakking, og eventuelle innkjøp av nytt utstyr og møblement
Med alle disse faktorene som påvirker den endelige prisen, er det vanskelig å gi et klart estimat på hvor mye det vil koste deg for flytting. Det vi kan gjøre, derimot, er å gi deg noen pekepinner på hvor mye det koster for kontorplass i Oslo, samt for å tilkalle flytteselskap.
Pris for å flytte kontor for en bedrift i Oslo
To av de største kostnadene du vil måtte betale for når du skal gjennomføre kontorflytting i Oslo, inkluderer selve kontorleien (eller kjøp av kontor), og tjenestene til flytteselskapet du tilkaller.
Nytt kontor: Først og fremst må du bestemme deg for om du skal kjøpe kontorlokaler, eller om du skal leie. Å kjøpe et sentralt kontor kan ofte medføre kostnader som strekker seg opp til mange millioner, noe som kanskje best passer for store selskap som banker og produsenter av kjente produkter.
Hvis du heller skal leie kontor i Oslo, derimot, så vil prisen avhenge av størrelse, standard, og beliggenhet. For å ta et eksempel: For et kontor på Aker Brygge, med moderat standard og beliggenhet, ligger prisen for kontorplass på ca. 70,000 kroner per ansatt per år; nybygg med best beliggenhet ligger derimot nærmere 120,000.
Flytteselskap: Også når vi ser på flytteselskaper vil prisen variere. Det er kanksje best om du tar utgangspunkt i at prisen for flytteselskap i Oslo vil koste omtrent 1500 kroner per time for to mann og en flyttebil. Hvis du tar kontakt med det konkrete selskapet du tenker å bruke, så vil det bli enklere for deg å vite både timepris og totalpris for flyttingen.
Det er kanskje unødvendig å si at å flytte kontorer for en bedrift i Oslo ikke akkurat er billig, men fordelen er at du får en sentral kontorplass i hovedstaden – muligens i gådistanse fra en viktig partner av selskapet ditt. Mange ansatte setter også pris på hvor bedriften har kontorplass. Et attraktivt kontor kan hjelpe deg tiltrekke dyktige ansatte. Hvor enn du velger å dra, så ønsker vi deg lykke til med kontorflyttingen din!
Bedrifter foretrekker å bruke flyttebyrå når de skal flytte kontor
En undersøkelse har nylig kommet ut som ser på hvorvidt bedrifter foretrekker å bruke flyttebyrå når de skal flytte kontor, eller om de heller vil gjøre jobben selv.
Undersøkelsen viser at det er litt blandede svar, men at de aller fleste velger å tilkalle flyttebyrå for å gjøre jobben. En av hovedårsakene til dette er at de ønsker å spare tid og få ting gjort så raskt som mulig, slik at de kan komme seg i gang igjen med arbeidet.
Samtidig kommer det frem at, når man sammenligner kostnadene ved å betale for flyttebyrå, med de tapte fortjenestene ved å bruke et par ekstra dager på å flytte selv, så blir det faktisk billigere å tilkalle hjelp. Hvem skulle trodd det?
– Ja, de ansatte skal jo ha lønnen sin uansett, og kundene våre betaler oss ikke for jobb vi ikke gjør, så da sparer vi faktisk mer på å tilkalle flyttebyrå, sier en av deltakerne i undersøkelsen.
Flere bedrifter flytter kontoret ut av Oslo
Som vi henviste til i en annen nyhetssak, så er det mye ledig kontorlokaler i Oslo. Og selv om vi fokuserte på at denne trenden kanskje forårsakes av at mange bedrifter har begynt å benytte hjemmekontor i høyere grad, så har den også forbindelse med at flere bedrifter flytter kontoret ut av Oslo.
Høye leiepriser
Ifølge en artikkel av DNB fra 2019 er leieprisene i Oslo blant de høyeste i landet, og at de også vokser raskest. Videre spådde de at denne prisøkningen ville nå toppen mot utgangen av 2021, noe som har vist seg å være svært presist.
For bedrifter som ønsker sentral beliggenhet er Oslo et av de naturlige valgene. Når prisene derimot er skyhøye, blir det vanskelig å rettferdiggjøre leiekostnadene i forhold til overskuddet man har – for å ta vare på mer av kaka, er det flere bedrifter som flytter kontoret ut av Oslo, til billigere nærliggende strøk.
Usikker prisvekst fremover
Har denne prisveksten på kontorer nådd toppen, eller kommer den til å jevne seg ut, på linje med resten av landet? Det er få som har noe sikkert svar.
– Vi får vel bare vente og se, som vanlig, sier en bedriftseier som nettopp har flyttet kontoret ut av Oslo (og som gjerne skulle flyttet tilbake)
Mye ledig kontorlokaler i Oslo
Lenge har det vært vanskelig å få tilgang på kontorlokaler i Oslo. Ikke bare har det vært få lokaler som har vært ledige; prisen på dem har også vært skyhøy. Denne trenden ser derimot til å endre seg nå. På markedet ser man at ledighetsprosenten for kontorlokaler i Oslo plutselig har økt med mer enn 10% over den siste tiden. Det er flere mulige årsaker til denne økningen.
Flere bedrifter ser på hjemmekontor som en langsiktig løsning
Et av de tingene som muligens har størst påvirkning på den økte kontorledigheten i hovedstaden, er at flere bedrifter nå anser hjemmekontor som en potensiell langsiktig løsning for sine ansatte. I koronaperioden ble mange faktisk nødt til å sende sine ansatte hjem for å gjøre arbeidet der, så lenge det lot seg gjøre. Dette viste seg å være en særlig nyttig løsning for de som ikke egentlig trenger å være på kontoret for å få jobben sin gjort, noe som er tilfellet i mange kontorjobber.
Ifølge en av NHOs medlemsundersøkelser er 48 prosent av bedrifter nå åpen for å la hjemmekontor bli en mer permanent løsning, og at selv om dette kanskje ikke innebærer 100% hjemmearbeid, så vil en stor del kunne gjøres på denne måten.
Når flere ansatte jobber hjemmefra, trenger ikke bedrifter så mye kontorplass lenger.
Løp og kjøp!
Som et resultat av at det er så mange bedrifter som nå går mer og mer vekk fra sine kontorlokaler, åpner det seg opp nye muligheter for de som lenge har vært på leting etter et kontor for de nødvendige funksjonene i virksomheten sin. For disse er det bare å løpe og kjøpe, for nå er det mye ledig kontorlokaler i Oslo! Men kanskje ikke så raskt.
Nå som antall tilbud på kontorer har gått opp, er det bare et tidsspørsmål om hvor lenge det vil ta før prisene begynner å synke. Man vet jo aldri helt sikkert hvordan tilbud og etterspørsel påvirker prisene på bolig- og kontormarkedet, men det er sannsynlig at det blir billigere å skaffe seg kontorer hvis trenden mot flere ledige kontorlokaler fortsetter å vokse.
Hvis du har tenkt å flytte kontorer, så er det bare å begynne å planlegge. Undersøk markedet, se hva som vil passe deg og din bedrift, og start prosessen med å endelig få rotfestet deg i Oslo sine flotte kontorlokaler!